Trip Jepang 2025: Long Weekend Eksplor Negeri Sakura

Jika visa kamu ditolak, ada beberapa opsi yang bisa dipilih:

Mengajukan Pengganti
Kamu bisa mencari pengganti dengan syarat:

• Pengganti sudah memiliki visa yang berlaku atau masih ada cukup waktu untuk mengurus visa baru.
• Tiket pesawat, hotel, dan land arrangement tersedia tanpa kenaikan biaya signifikan yang tidak bisa ditanggung oleh peserta atau pengganti.
• Pengajuan pengganti dilakukan minimal H-40 sebelum keberangkatan.

Mengikuti Kebijakan Pembatalan

• Jika tidak memungkinkan mencari pengganti, maka pembatalan akan mengikuti ketentuan yang berlaku, termasuk potongan biaya sesuai tahapan pembatalan.

Pastikan selalu cek ketentuan visa dan pastikan dokumen lengkap sebelum pengajuan untuk menghindari kendala ini, ya! 😊✈️

Peserta hanya dapat mengajukan pengganti jika visa ditolak atau dengan kriteria berikut:

1. Meninggal Dunia → Surat kematian dari rumah sakit, kelurahan, atau akta kematian.
2. Sakit Keras → Surat keterangan dokter atau rumah sakit yang menyatakan peserta tidak dapat melakukan perjalanan.
3. Kecelakaan Serius → Surat keterangan dari kepolisian, dokter, atau rumah sakit.
4. Bencana Alam/Kebakaran → Surat keterangan dari kelurahan atau instansi terkait.

Pengajuan pengganti jika visa ditolak, dengan syarat:

• Pengganti sudah memiliki visa yang berlaku atau tersedia waktu untuk pengajuan visa baru.
• Tiket pesawat, hotel, dan land arrangement tersedia untuk pengganti tanpa kenaikan biaya signifikan yang tidak dapat ditanggung oleh peserta atau pengganti.

Pembatalan perjalanan akan dikenakan biaya sesuai tahapan yang telah ditetapkan dalam kebijakan pembatalan. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Pembatalan oleh Peserta

• Jika peserta membatalkan perjalanan, akan dikenakan biaya pembatalan sesuai tahapan yang berlaku.
• Tidak ada pengembalian dana untuk pembatalan mendadak, ketidakhadiran saat keberangkatan, atau penolakan masuk oleh pihak imigrasi.

Pengajuan Pengganti
Jika peserta tidak bisa berangkat, mereka dapat mencari pengganti dengan syarat:

• Pengganti memenuhi persyaratan visa & dokumen perjalanan.
• Pengajuan dilakukan minimal H-40 sebelum keberangkatan.
• Biaya administrasi dan perubahan nama tiket (jika ada) ditanggung oleh peserta/pengganti.
• Jika perubahan tidak memungkinkan, peserta tetap dikenakan biaya pembatalan sesuai ketentuan yang berlaku.

Visa Ditolak

• Jika visa ditolak atau tidak keluar tepat waktu, peserta bisa mengajukan pengganti atau mengikuti ketentuan pembatalan yang berlaku.

Disarankan untuk membaca kebijakan lengkap sebelum melakukan pendaftaran agar lebih memahami hak dan kewajiban terkait pembatalan. 😊✈️