Berencana liburan ke Vietnam dengan lebih nyaman dan praktis? Ada Private Tour dari Ayogogo yang siap menemani perjalananmu selama di sana.
Namun sebelum berangkat, ada aturan terbaru yang penting untuk kamu ketahui agar proses kedatangan berjalan lancar.
Per 15 April 2026, wisatawan yang tiba melalui Tan Son Nhat International Airport diwajibkan mengisi Vietnam digital arrival card. Jangan sampai rencana perjalanan terganggu hanya karena melewatkan satu persyaratan penting ini.
Lantas, apa sebenarnya Vietnam digital arrival card dan bagaimana cara mengisinya? Yuk, simak panduan lengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Vietnam Digital Arrival Card?
Vietnam digital arrival card adalah formulir deklarasi kedatangan digital yang perlu diisi wisatawan asing sebelum tiba di Vietnam. Nama resmi sistem ini adalah Vietnam Pre-Arrival Declaration atau Digital Pre-Arrival Form.
Kebijakan ini menjadi bagian dari prosedur imigrasi baru untuk mempermudah pemeriksaan kedatangan, mempercepat proses masuk, mengurangi waktu tunggu di perbatasan, serta membuat pengalaman tiba di Vietnam lebih nyaman bagi wisatawan internasional.
Melalui formulir ini, pelancong biasanya diminta mengisi informasi paspor, nomor penerbangan, alamat akomodasi, hingga detail perjalanan lainnya.
Setelah pengisian selesai, sistem akan menghasilkan konfirmasi atau kode QR yang dapat ditunjukkan kepada petugas imigrasi saat kedatangan.
Perlu dipahami, Vietnam digital arrival card berbeda dengan visa atau e-visa Vietnam. Dokumen ini bukan pengganti visa, melainkan formulir pra-kedatangan yang melengkapi persyaratan masuk ke negara tersebut.
Siapa Saja yang Wajib Mengisi Vietnam Digital Arrival Card?
Saat ini, Vietnam digital arrival card berlaku bagi pelancong yang masuk melalui Tan Son Nhat International Airport di Ho Chi Minh City. Kewajiban ini umumnya berlaku untuk:
- Wisatawan asing pemegang paspor non-Vietnam, termasuk pemegang visa maupun e-visa.
- Warga Vietnam yang tinggal di luar negeri dan masuk dengan visa yang masih berlaku.
- Overseas Vietnamese (warga keturunan Vietnam pemegang paspor asing) dengan dokumen perjalanan yang berlaku.
Siapa yang Tidak Perlu Mengisi?
Ada beberapa kategori pelancong yang umumnya dikecualikan dari kewajiban mengisi formulir ini, yaitu:
- Warga negara Vietnam yang masuk menggunakan paspor Vietnam.
- Penumpang transit yang tetap berada di area bandara dan tidak melalui pemeriksaan imigrasi.
Kapan Sebaiknya Mulai Mengisi Vietnam Digital Arrival Card?
Vietnam digital arrival card sebaiknya diisi dalam 72 jam (3 hari) sebelum kedatangan, karena saat ini portal pengisian menerima deklarasi dalam rentang waktu tersebut.
Meski bisa diisi pada hari kedatangan, sebaiknya jangan menunggu hingga menit terakhir. Idealnya, formulir diisi 1–2 hari sebelum terbang, saat dokumen seperti paspor, detail penerbangan, dan alamat akomodasi sudah siap.
Dengan mengisi lebih awal, kamu punya waktu untuk mengecek ulang data dan memastikan tidak ada kekeliruan.
Tahapan Pengisian Vietnam Digital Arrival Card/Vietnam Pre-Arrival Declaration
Agar perjalanan ke Vietnam lebih lancar dan bebas hambatan, penting untuk memahami cara mengisi Vietnam digital arrival card sebelum berangkat. Berikut tahapan pengisiannya:
1. Akses Situs Resmi
Langkah pertama, buka portal resmi prearrival.immigration.gov.vn untuk mulai mengisi formulir deklarasi kedatangan secara online.
2. Isi Informasi Penumpang
Pada tahap awal, kamu akan diminta melengkapi data pribadi dan informasi dasar perjalanan, seperti:
- Tanggal kedatangan di Vietnam (maksimal 72 jam sebelum tiba)
- Unggah foto paspor (jika tersedia) untuk membantu autofill data
- Nomor paspor dan masa berlaku paspor
- Nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, dan kewarganegaraan
- Nomor telepon serta alamat email aktif
Jika masuk menggunakan visa atau dokumen tertentu, ada kolom tambahan yang perlu diisi, seperti jenis visa, nomor dokumen, tanggal penerbitan, masa berlaku, dan lokasi penerbitannya.
Menariknya, kamu dapat memasukkan data penumpang lain dalam rombongan pada satu formulir yang sama, jadi tidak perlu mengisi terpisah untuk masing-masing orang.
3. Lengkapi Informasi Perjalanan
Selanjutnya, isi detail rencana perjalanan dan akomodasi selama di Vietnam, antara lain:
- Negara asal keberangkatan sebelum masuk Vietnam
- Tujuan perjalanan, seperti wisata, bisnis, studi, atau kerja
- Moda transportasi yang digunakan (udara, darat, atau laut)
- Nomor penerbangan atau identitas kendaraan
- Titik kedatangan di Vietnam
- Jenis akomodasi, kota/provinsi tujuan, dan alamat tempat menginap
- Informasi tempat kerja (jika diminta)
- Rencana tanggal keluar dari Vietnam
Pastikan seluruh data sesuai dengan tiket dan itinerary agar proses pemeriksaan berjalan lancar.
4. Review dan Verifikasi Data
Sebelum mengirim formulir, periksa kembali semua informasi yang telah diisi. Setelah itu, lakukan verifikasi email melalui kode OTP enam digit yang dikirim ke alamat email terdaftar.
Masukkan kode tersebut di portal untuk mengonfirmasi deklarasi kedatanganmu.
5. Simpan Konfirmasi dan QR Code
Setelah proses selesai, sistem akan menampilkan konfirmasi, nomor registrasi, serta bukti pendaftaran berupa QR code.
Unduh dan simpan QR code tersebut di ponsel, lalu buat screenshot atau cetak sebagai cadangan untuk ditunjukkan kepada petugas imigrasi saat tiba di Vietnam.
Apa Risikonya Jika Tidak Mengisi Vietnam Digital Arrival Card?
Mengabaikan pengisian Vietnam digital arrival card bisa berpotensi menimbulkan kendala saat kedatangan, terutama dalam proses pemeriksaan imigrasi. Beberapa risiko yang mungkin dihadapi antara lain:
Baca Juga: Jalan-Jalan Santai di Ho Chi Minh? Coba Naik Saigon Waterbus!
- Pemeriksaan imigrasi bisa memakan waktu lebih lama karena deklarasi harus dilengkapi saat tiba.
- Ada kemungkinan terjadi penundaan pemeriksaan dokumen di bandara.
- Proses masuk ke Vietnam dapat tertunda apabila data yang dibutuhkan belum lengkap.
- Dalam kondisi tertentu, kelalaian ini bisa berdampak pada kelancaran perjalanan, termasuk mengacaukan itinerary liburan yang sudah direncanakan.
Catatan Penting Terkait Vietnam Pre-Arrival Declaration
Meski saat ini Vietnam digital arrival card baru diwajibkan untuk kedatangan melalui Bandara Internasional Tan Son Nhat di Ho Chi Minh City, sistem ini tampaknya berpotensi diperluas ke pintu masuk internasional lain di Vietnam.
Hal ini terlihat dari situs resminya yang sudah memuat pilihan untuk berbagai moda perjalanan, mulai dari jalur udara, darat, hingga laut.
Bahkan tersedia opsi point of entry yang mengindikasikan persiapan penerapan di bandara internasional lain seperti Hanoi atau Da Nang.
Karena itu, meski kamu tidak mendarat di Ho Chi Minh City, tetap disarankan mengecek ketentuan terbaru sebelum berangkat, termasuk mempertimbangkan mengisi formulir lebih awal.
Mengingat sistem ini tampak dirancang untuk cakupan yang lebih luas, aturan penerapannya bisa berubah sewaktu-waktu.
Penutup
Vietnam digital arrival card menjadi salah satu persyaratan penting yang perlu diperhatikan sebelum berangkat ke Vietnam, terutama bagi wisatawan yang tiba melalui Tan Son Nhat International Airport.
Dengan memahami cara pengisian dan ketentuannya sejak awal, proses kedatangan di Vietnam bisa berjalan lebih lancar dan tanpa hambatan berarti.
Meski terlihat sederhana, dokumen ini membantu mempercepat pemeriksaan imigrasi dan memastikan data perjalanan tercatat dengan baik. Untuk itu, pastikan kamu sudah menyiapkannya sebelum keberangkatan agar perjalanan tetap nyaman.
Jika kamu ingin liburan ke Vietnam lebih praktis tanpa repot mengurus detail perjalanan sendiri, pilihan seperti Private Tour dari Ayogogo bisa jadi solusi untuk pengalaman traveling yang lebih tenang dan terorganisir.
